В Государственном архиве Тамбовской области для специалистов исполнительных органов, ответственных за ведение архива, состоялся семинар, посвященный внедрению в практику нового нормативного документа, определяющего порядок и требования к организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

 Заведующий отделом комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, НТО документов Е.В. Карикова и ведущий архивист отдела И.Е. Шнякина обратили внимание присутствующих на закрепление в «Правилах…» требования законодательства об обязанности государственных органов создавать архивы и обеспечивать сохранность архивных документов в течение установленных сроков хранения; рассказали о новациях нормативного документа: изменении структуры «Правил…», порядке представления документов (на бумажном носителе и электронных), подготовленных в процессе проведения экспертизы ценности, на рассмотрение ЭПК и их утверждения ЭПК, работе с документами ограниченного доступа и «гибридными» делами, составе обязательных и вспомогательных учетных документов архива, составе запросов пользователей и сроках их исполнения, напомнили о требованиях, предъявляемых к организации хранения архивных документов в государственных органах, в т.ч. с использованием специализированной информационной системы хранения электронных документов, а также передаче документов на госхранение.